STRUMENTI PER GLI ADEGUATI ASSETTI ORGANIZZATIVI 
GESTISCILI CON PROCEDURES.CLOUD

ORGANIGRAMMA

L’organigramma è il documento che specifica quali sono gli elementi che fanno parte dell’organizzazione.

MANSIONARIO

Il mansionario è il documento che indica il compito che ciascun elemento deve portare a termine.

Il mansionario o funzionigramma indica le deleghe e le responsabilità relative alle attività che ciascuno deve svolgere.

Attraverso questo documento si definiscono i compiti dei collaboratori, chi fa che cosa, a chi rivolgersi per indicazioni o precisazioni, a chi rendere conto dell’attività svolta, chi sollecitare per le attività propedeutiche e chi avvertire per le attività successive.

Con Procedures.Cloud potrai evitare inefficienze, incertezze organizzative e sprechi di tempo nelle fasi di monitoraggio dell'iter produttivo.

PROCEDURE

Le procedure sono la sequenza di atti che bisogna compiere per arrivare ad un risultato.

Affinché le procedure siano efficaci occorre che siano poche, chiare e funzionali.

Con Procedures.Cloud potrai preconfezionare e standardizzare gli iter produttivi ed evitare inefficienze, incertezze organizzative e sprechi di tempo nelle fasi di monitoraggio.

STRUMENTI OPERATIVI

Una volta definiti gli strumenti organizzativi è necessario concretizzare con i seguenti strumenti operativi:

  • la riunione;
  • la delega;
  • il feedback.
RIUNIONE

La riunione deve individuare le attività da svolgere e a chi sono delegate (chi / cosa / quando).

DELEGA

Affinché la delega sia efficace occorre definire:

  • Esattamente che cosa viene delegato;
  • Chi è il soggetto a cui si delega l’attività;
  • Quando è la scadenza dell’attività delegata;
  • La motivazione che richiede di eseguire l’attività entro la scadenza prefissata;
  • Come e con quali risorse deve essere svolta l’attività;
  • Chi verifica il buon fine delle operazioni.

Con Procedures.Cloud potrai automatizzare le deleghe e le relative scadenze, nonchè rendere facilmente verificabile lo stato dell'arte di ogni attività.

FEEDBACK

Il feedback deve essere focalizzato su due aspetti:

  • punti di forza;
  • punti di miglioramento.

Occorre evidenziare gli aspetti positivi ed identificare ove è possibile migliorare.