Per effettuare l’accesso alla procedura è necessario inserire la User (indirizzo di posta elettronica), la Password ed il Codice Studio.

In alternativa, eseguendo l'accesso con un browser ove si risulta "loggati" è  possibile accedere velocemente con l’autenticazione  di Google.

Le autenticazioni e le impostazioni iniziali sono di competenza del ”SuperAdmin” del sistema.

A questo punto è possibile definire il Nuovo Utente

In questa videata è necessario inserire il Nome Utente (nome e cognome),  la Email “Username” che deve corrispondere all’indirizzo Email dell’utente (possibilmente utilizzare in indirizzo "Google" al fine di poter utilizzare le sincronizzazioni con Google Calendar, nell'esempio "demofree@gmail.com".

A seguire una password scelta a piacere.

Nella identificazione RUOLI è possibile indicare se si tratta di un AMMINISTRATORE (ADMIN), di un utente STANDARD (UTENTE), di un utente limitato (VISUALIZZATORE) od estremamente limitato (Collaboratore Esterno).

E' possibile  avere ABILITARE o DISABILITARE un Utente rendendolo Non Attivo.

Scegliendo il menù “Gestione Pratiche” Cliccando sul tasto   si accede alla videata d’inserimento di una nuova pratica.

Dopo aver inserito i dati essenziali è necessario premere il tasto  “Salva”   per convalidare i dati ed utilizzare le relative sotto maschere “Link Documenti”, “Scadenze”, etc.

Cliccando sulla voce del Menù principale “Attività” (visibile solo agli Utenti Amministratori) si apre la videata ove vengono riepilogate tutte le Attività e le MacroAttività già caricate e predefinite nonché assegnate ad un Responsabile.

Ogni Attività può essere una semplice matrice di un appuntamento,  fine a se stessa, od allo stesso tempo essere facente parte di una serie di Attività concatenate in quanto richiamata all'interno di una MacroAttività.
Le Attività semplici sono contrassegnate in Verde e le MacroAttività in Blu.

Cliccando sulla voce del Menù principale “Attività” e successivamente sul tasto “Nuova” si apre la videata d’inserimento ove è possibile inserire il Codice breve ed univoco, la Descrizione ed eventualmente definire un responsabile cui attribuire la “paternità” dell’attività da svolgere, al termine premere Salva. Nell’esempio sono state aggiunte ( Scegli attività da collegare +) delle attività (appuntamenti/scadenze) dipendenti che si auto creeranno rispettivamente nel 30^ ,6^ , e 545^ giorno successivo alla data in cui verrà fissata la scadenza della MacroAttività  "EI-Ud-569".

Nell’esempio dell’attività “ EI-Ud-569 ” abbiamo di fatto creato una Macro Attività, quindi la possibilità d’inserire “un’appuntamento” assegnato ad un responsabile ed in automantico fissare degli appuntamenti concatenati a scadenze prefissate ( + o - giorni) ed attribuirli ai relativi responsabili . 

All’interno di una PRATICA è possibile inserire le SCADENZE relative alla pratica stessa.

Nell'apposita sezione si inseriscono i caratteri di ricerca dell'Attività da cadenziare e si sceglie quella interessata confermando con il tasto +

conseguentemente  si apre la videata d’inserimento scadenza. 

All’interno di una Pratica alla sezione Scadenze o nello Scadenziario, è possibile selezionare varie scadenze.

 

Cliccare su “Operazioni Multiple” e scegliere l’azione ( trasferire a GCalendar / Evasa / Elimina) da applicare ai vari appuntamenti selezionati in precedenza.

Le anagrafiche si possono scegliere utilizzando quelle eventualmente già caricate od aggiungerne di nuove con l’indicazione del ruolo che assumono in relazione a detta pratica

All'interno della Scheda PRATICA c'è la sezione Link Documenti.All'interno di detta sezione è possibile aggiungere molteplici repository documentali dedicati alle più disparate esigenze.
Nell'esempio a fianco è possibile vedere che associato ad una pratica sono stati catalogati i seguenti Link:

• una cartella dedicata su GDRIVE;
• una cartella inbox (pratica) Gmail
• una cartella condivisa con Esterni su Cubbit;
• una cartell di DropBox.

Il link da associare alla pratica è da copiare/scrivere nella zona " Digita un link da aggiungere" a seguito si deve confermare con il tasto + , una volta confermato verrà reso disponibile sotto ove è possibile descrivere di che tipologia di contenitore cloud si tratta.
Per aprire il contenitore si deve cliccare sulla graffetta a sx.
E' possibile accedere anche ad un disco locale cliccando sulla cartella a fianco al titolo "Link Documenti", detta possibilità non può essere oggetto di archiviazione all'interno dei "Link" in quanto il software non deve avere il permesso di entrare via "web" all'interno dei dischi locali ( Sicurezza/Privacy).
Unicamente i repository Documentali/Email in cloud possono essere accessibili dall'applicazione da ovunque, ovviamente ogni repository avrà necessariamente la protezione di User Id e Password (non memorizzati sul nostro applicativo) relative agli utenti autorizzati all'accesso.